Recepcionista

É responsável por atender visitantes e colaboradores, oferecer suporte administrativo básico e garantir um ambiente acolhedor e organizado. É o ponto de contato inicial da empresa, transmitindo uma imagem profissional e positiva.

• Receber visitantes com cordialidade, realizando o cadastro e direcionamento às áreas correspondentes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecer informações gerais e registrar recados.
• Gerenciar e organizar correspondências, encomendas e documentos recebidos.
• Apoiar atividades administrativas, como agendamento de reuniões, controle de agenda e pedidos de materiais de escritório.
• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
• Auxiliar na preparação de salas para reuniões, garantindo que os equipamentos e materiais estejam disponíveis e funcionais.
• Responder a consultas de forma ágil e com foco em solucionar dúvidas de visitantes e colaboradores.

Requistos:

• Ensino médio completo; formação superior ou cursos na área administrativa serão um diferencial.
• Experiência prévia como recepcionista ou em atendimento ao cliente.
• Habilidades em comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas básicos de gestão.
• Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Apresentação profissional e postura amigável.